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Datenschutzerklärung Wirsindflaschenpost

INFORMATION ÜBER DIE NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM RAHMEN DER BESETZUNG VON VAKANZEN

1. Weshalb erfolgt diese Information?

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Transparenz über die Datenverarbeitung ist ein zentrales Prinzip der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU‐DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist. Deine Daten werden von uns im Rahmen der Be-setzung freier Stellen in Übereinstimmung mit der EU‐DSGVO und weiteren gesetzlichen Bestimmun-gen zum Datenschutz verarbeitet. Die Verarbeitung umfasst unter anderem die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Veränderung und Löschung der Daten.

2. Wer ist für deine Daten verantwortlich?

flaschenpost AG
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster

3. Wer ist die zuständige Kontaktperson?

flaschenpost AG
Personalabteilung
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
bewerbung@flaschenpost.de

4. Wer ist der zuständige betriebliche Beauftragte für den Datenschutz?

flaschenpost AG
Der Datenschutzbeauftragte
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
kontakt@flaschenpost.de

5. Wofür verwenden wir deine Daten?

Deine Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit dir und zur Entscheidung über die Besetzung freier Stellen in den zu flaschenpost AG gehörenden Gesellschaften verwendet.

a. Initiativbewerbung

Sofern du dich bei uns bewerben solltest, ohne dich auf eine konkrete freie Stelle zu beziehen, gehen wir davon aus, dass alle in Frage kommenden Gesellschaften deine Daten nutzen dürfen, um dir passende freie Stellen anzubieten. Deine Daten werden zu diesem Zweck in einem IT‐System gespeichert. Dieses nutzen die einzelnen Abteilungen zur Suche nach geeigneten Kandidaten für aktuell oder zukünftig ausgeschriebene Stellen. Deine Initiativbewerbung kannst du jederzeit zurückziehen, indem du uns hierüber informierst.

b. Interne Weitergabe bei konkreter Bewerbung

Bewirbst du dich auf eine konkrete freie Stelle in einer Abteilung, werden wir deine Daten nur dann an andere Abteilungen für die mögliche Besetzung dort freier Stellen weitergeben, wenn du uns dazu deine Einwilligung erteilt hast. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen oder die Weitergabe beschränken.

c. Datenabgleich zur Terrorbekämpfung

Da wir gesetzlich verpflichtet sind sicherzustellen, dass wir keine finanziellen Zuwendungen an, nach Anti‐Terror‐Gesetzen der EU und dem Außenwirtschaftsgesetz, sanktionierte Empfänger gewähren, gleichen wir ggf. die Stammdaten unserer Bewerber gegen die jeweils aktuellen relevanten Listen ab. Mit deiner Bewerbung willigst du in diese Verarbeitung ein.

6. Wie erheben wir deine Daten?

In der Regel speicherst du deine Daten selbst über das Bewerberformular. Dort erhältst du auch weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten. Solltest du uns deine Bewerbung auf anderem Wege zukommen lassen, speichern wir deine Daten in der Regel ebenfalls in unserem Bewerbermanagementportal. Hast du Daten über dich in öffentlich zugänglichen Netzwerken oder Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt zur Verfügung gestellt, verarbeiten wir diese im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers eventuell ebenfalls. Sofern wir mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, gehen wir davon aus, dass diese deine Daten mit deiner Zustimmung an uns weitergeben. In allen Fällen stammen die Daten direkt von dir (Direkterhebung).

7. Welche Daten erheben wir von dir?

  • Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E‐Mailadresse etc.)
  • ggf. Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis, Daten zur gesundheitlichen Eignung
  • Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben und was du uns ggf. darüber hinaus zur Verfügung stellst und in Bewerbungsgesprächen mitteilst
  • Bewerbungsfoto
  • Kontodaten in Fällen von Reisekostenerstattung
  • im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers, Daten, die du in öffentlich zugänglichen Online‐Netzwerken oder ‐Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt über dich zur Verfügung gestellt hast

8. Welche Daten musst du angeben?

Um deine Bewerbung prüfen zu können, benötigen wir von dir neben deinen Stamm- und Kontaktdaten in jedem Fall personenbezogene Daten, die Aufschlüsse über deine Eignung für eine bestimmte Stelle geben (Bewerbungsdaten). Sofern nicht ausnahmsweise eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Beispiele: ärztliche Bescheinigung nach Jugendarbeitsschutzgesetz in Deutschland und Flugfähigkeit von Piloten nach den Regeln der Europäischen Flugsicherheitsagentur), entscheidest du selbst, welche Daten du uns zur Verfügung stellst. Sofern du Sonderrechte für Schwerbehinderte im Bewerbungsverfahren in Anspruch nehmen möchtest, kannst du deine Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben angeben.

9. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir deine Daten?

Deine Daten verarbeiten wir zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit dir. Die zugehörigen Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b (der mögliche Beschäftigungsvertrag), Buchstabe c (unsere rechtliche Verpflichtung) und Buchstabe a (deine Einwilligung) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU‐DSGVO). Das geltende Datenschutzrecht erlaubt uns in bestimmten Einzelfällen auch die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen. Sofern wir die Verarbeitung hiermit begründen, werden wir dich hierüber und über dein Widerspruchsrecht informieren. Weitere Rechtsgrundlagen ergeben sich für Deutschland aus Art. 88 der EU‐Datenschutzgrundverordnung (EU‐DSGVO) in Verbindung mit § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

10. Wer hat Zugriff auf deine Daten?

Deine Daten werden in jedem Fall nur berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Im Falle der internen Weitergabe gelten die unter 5a und 5b dargestellten Voraussetzungen. Die abteilungsübergreifenden Stellenbesetzungsprozesse können darüber hinaus vorsehen, dass neben dem Vorgesetzten und der Personalabteilung, die die freie Stelle vergibt, auch fachspezifische Mitarbeiter aus der jeweiligen Abteilung, berechtigten Zugriff auf deine Daten haben.

11. Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Deine Daten werden bei uns solange gespeichert, bis du deine (Initiativ‐) Bewerbung zurückziehst oder du deine im Zusammenhang mit der Bewerbung auf eine konkrete Stelle gegebene Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool widerrufst. Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir dich einstellen, speichern wir deine Daten für weitere sechs Monate. Wirst du bei uns eingestellt, übernehmen wir deine Bewerbungsdaten in deine Personalakte.

12. Was gilt für automatisierte Entscheidungsfindung?

Soweit es zulässig ist, Entscheidungen automatisiert treffen zu lassen oder eine automatisierte Verarbeitung, Bewertung und Vorhersage bestimmter Aspekte deiner Person (Profilbildung) durchzuführen, informieren wir dich über dein diesbezügliches Anhörungs‐ und Widerspruchsrecht.

13. Welche Rechte hast du?

Entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen hast du das Recht,

  • Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über dich gespeichert haben,
  • Berichtigung falscher Daten, die wir über dich gespeichert haben, zu verlangen,
  • Löschung der Daten über dich zu verlangen, die wir nicht mehr länger über dich bei uns speichern dürfen,
  • für den Fall einer automatisierten Entscheidungsfindung dazu angehört zu werden und dieser zu widersprechen,
  • einer Verarbeitung deiner Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu widersprechen,
  • deine Einwilligung zu widerrufen,
  • eine Kopie deiner bei uns über dich gespeicherten Daten (ggf. in elektronischer Form) zu erhalten.

14. Wie machst du deine Rechte geltend?

Nimm deine Rechte bitte über unsere Bewerbungs-Plattform wahr oder wende dich hierzu an deine jeweilige Kontaktperson im Bewerbungsverfahren. Im Falle der Berichtung oder Löschung werden wir auch die Empfänger deiner Daten hierüber informieren. Für weitere Fragen steht dir der zuständige Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung. Solltest du der Ansicht sein, deine Rechte würden nicht ausreichend gewahrt, so hast du die Möglichkeit, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

15. Änderungen dieser Information

Sofern sich der Inhalt dieser Information ändert, stellen wir dir die neue Fassung unter https://www.wirsindflaschenpost.de oder über deine Kontaktperson zur Verfügung.

Informationen zur Online-Streitbeilegung, Teilnahme am Streitbeilegungsverfahren

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Diese Plattform soll als Anlaufstelle zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten dienen, die vertragliche Verpflichtungen von Online-Kaufverträgen und Online-Dienstverträgen betreffen. Die Plattform ist unter http://ec.europa.eu/consumers/odr/ erreichbar.

Wir sind nicht verpflichtet an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen und haben uns gegen eine freiwillige Teilnahme daran entschieden.