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Datenschutzerklärung Wirsindflaschenpost

INFORMATION ÜBER DIE NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM RAHMEN DER BESETZUNG VON VAKANZEN

1. Weshalb erfolgt diese Information?

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Transparenz über die Datenverarbeitung ist ein zentrales Prinzip der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU‐DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist. Deine Daten werden von uns im Rahmen der Besetzung freier Stellen in Übereinstimmung mit der EU‐DSGVO und weiteren gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Die Verarbeitung umfasst unter anderem die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Veränderung und Löschung der Daten.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich in Erster Linie auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses. Weitere Informationen zum Datenschutz unsere Webseiten betreffend findest Du unter: https://www.flaschenpost.de/Datenschutz/

2. Wer ist für Deine Daten verantwortlich?

flaschenpost SE
Sentmaringer Weg 21
48151 Münster

3. Wer ist die zuständige Kontaktperson?

flaschenpost SE
Personalabteilung
Sentmaringer Weg 21
48151 Münster
bewerbung@flaschenpost.de

4. Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter:

flaschenpost SE
Datenschutz
Sentmaringer Weg 21
48151 Münster
datenschutz@flaschenpost.de

5. Wofür verwenden wir Deine Daten?

Deine Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Dir und zur Entscheidung über die Besetzung freier Stellen in den zu flaschenpost SE gehörenden Gesellschaften verwendet.

a. Initiativbewerbung

Sofern Du Dich bei uns bewerben solltest, ohne Dich auf eine konkrete freie Stelle zu beziehen, gehen wir davon aus, dass alle in Frage kommenden Gesellschaften Deine Daten nutzen dürfen, um Dir passende freie Stellen anzubieten. Deine Daten werden zu diesem Zweck in einem IT‐System gespeichert. Dieses nutzen die einzelnen Abteilungen zur Suche nach geeigneten Kandidaten für aktuell oder zukünftig ausgeschriebene Stellen. Deine Initiativbewerbung kannst Du jederzeit zurückziehen, indem Du uns hierüber informierst.

b. Interne Weitergabe bei konkreter Bewerbung

Bewirbst Du Dich auf eine konkrete freie Stelle in einer Abteilung, werden wir Deine Daten nur dann an andere Abteilungen für die mögliche Besetzung dort freier Stellen weitergeben, wenn Du uns dazu Deine Einwilligung erteilt hast. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die Weitergabe beschränken.

c. Datenabgleich zur Terrorbekämpfung

Da wir gesetzlich verpflichtet sind sicherzustellen, dass wir keine finanziellen Zuwendungen an, nach Anti‐Terror‐Gesetzen der EU und dem Außenwirtschaftsgesetz, sanktionierte Empfänger gewähren, gleichen wir ggf. die Stammdaten unserer Bewerber gegen die jeweils aktuellen relevanten Listen ab. Mit Deiner Bewerbung willigst Du in diese Verarbeitung ein.

6. Cookies

Wir verwenden Cookies, um den Besuch auf unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Deiner Festplatte abgelegt werden. Cookies enthalten Informationen, die später von einem Webserver in der Domäne gelesen werden können, in der das Cookie an sie vergeben wurde. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Deinem Computer platzieren. Die von uns verwendeten Cookies enthalten keine personenbezogenen Angaben, können jedoch in pseudonymisierter Form mit solchen zusammengeführt werden. Cookies unterstützen die Nutzung von zahlreichen Funktionen und erleichtern Dir die Nutzung, beispielsweise müssen bestimmte Eingaben nicht erneut wiederholt werden. Zwar ist das Akzeptieren von Cookies keine Voraussetzung zum Besuch unserer Website. Das Abschalten sämtlicher Cookies kann indes dazu führen, dass einige Funktionen auf unserer Website nicht mehr ausgeführt werden können. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben länger auf Deinem Rechner (sog. temporäre Cookies), sie werden ebenfalls nach Ablauf, maximal nach 1 Jahr automatisch gelöscht. In den Cookies werden keine sicherheitsrelevanten Daten gespeichert. Zudem werden keine personenbezogenen Daten in den von flaschenpost verwendeten Cookies gespeichert. Mit der Aktivierung eines Cookies erhält dieser lediglich eine Identifikationsnummer. Mithilfe der Cookie-Technologie erhalten wir ausschließlich anonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche Seiten unserer Website besucht wurde, usw. Um der Verwendung von Cookies auf Deinem Computer generell zu widersprechen, kannst Du Deinen Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Deinem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Du kannst die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter wie z.B. Google auch auf der Website der Digital Advertising Alliance http://optout.aboutads.info/ deaktivieren.

6.1. Re-Marketing/Targeting

Wir nutzen Re-Marketing/-Targeting, um Stellenangebote im Internet für Internetnutzer sinnvoller zu gestalten. Mit Re-Marketing/-Targeting ist es uns möglich, Internetnutzer, die bereits unsere Website besucht und sich für unsere Angebote interessiert haben, auf den Websites unserer Partner mit unserer Werbung anzusprechen. Hierzu verwenden wir Cookies. Diese kleinen Textdateien werden von Google und Facebook auf Deinem Computer gespeichert. Mit Hilfe der Textdateien kann Dein Nutzerverhalten beim Besuch der Website analysiert und daran anknüpfend für gezielte Produktempfehlungen und interessante Werbung genutzt werden. Die Einblendung der Werbung erfolgt vollständig anonym und es werden zu keiner Zeit personenbezogene Daten gespeichert und Nutzungsprofile mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. Du hast die Möglichkeit bei Google unter https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de der Nutzung Deiner Daten für zielgerichtete Werbung zu widersprechen.

6.2. Facebook Custom Audience

Innerhalb unseres Internetauftritts setzen wir dabei auch den „Facebook-Pixel“ der Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) ein. So kann das Verhalten von Nutzern nachverfolgt werden, nachdem diese eine Facebook-Werbeanzeige gesehen oder angeklickt haben. Dieses Verfahren dient dazu, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und kann dazu beitragen, Werbemaßnahmen zu optimieren. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Du kannst Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Deinem Rechner gespeichert werden. Nähere Informationen hierzu, sowie die Möglichkeit ein Opt-Out-Cookie zu setzen, findest Du unter https://www.facebook.com/privacy/explanation . Du kannst die Verwendung von Cookies durch Facebook durch ein von uns speziell für diesen Fall entwickeltes Programm (webbasiertes Opt-Out-Verfahren) vollständig deaktivieren. Hierfür reicht es aus, wenn Du folgenden Link bestätigst. Mit der Bestätigung des Opt-Out-Links wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Deiner Daten beim Besuch dieser Website mit dem aktuell verwendeten Browser auf diesem Gerät unterbindet. Wenn Du Cookies löschst, musst Du das Opt-Out-Cookie erneut setzen: Cookies durch Facebook deaktivieren .

6.3. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google). Google Analytics verwendet dazu Cookies. Die durch den in dem Cookie gespeicherten Informationen über Deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen hierzu findest Du unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Des Weiteren hast Du hier https://tools.google.com/dlpage/gaoptout die Möglichkeit Google Analytics zu deaktivieren. Diese Deaktivierung unterbindet die zukünftige Erfassung Deiner Daten beim Besuch dieser Website mit dem aktuell verwendeten Browser auf diesem Gerät. Wir weisen Dich darauf hin, dass auf dieser Webseite/App Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt in Übereinstimmung mit den Voraussetzungen, auf die sich die deutschen Datenschutzbehörden mit Google verständigten. Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html , Übersicht zum Datenschutz: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de , sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy . Wir speichern den Vertragstext nicht, unsere aktuellen AGB kannst Du jederzeit unter https://www.flaschenpost.de/agb abrufen.

6.4. Cookie Consent-Abfrage

Beim ersten Besuch unserer Webseite fragen wir im Rahmen der sogenannten Cookie-Consent-Abfrage ab, welche Trackingaktivitäten Du uns während des Besuchs unserer Website gestattest (= Erklärung Deiner Einwilligung zu diesem Tracking). Du kannst dafür die voreingestellt inaktiven Trackingtools der Bereiche „Marketing“ und „Funktionell“ insgesamt oder bzgl. einzelner in diesen Bereichen vorhandener Tools aktivieren oder inaktiv lassen. Die von uns zum sicheren Betrieb unserer Webseite eingesetzten Tools unter der Rubrik „Essentiell“ kannst Du nicht inaktivieren, da ansonsten unserer Webseite nicht mehr durch Dich genutzt werden könnte, Du erhältst aber Informationen zu den von uns insoweit genutzten Tools.

Du kannst darüber hinaus jederzeit unter dem Link „Weitere Einstellungen“ auf unserer Webseite Deine diesbezüglichen Einstellungen erneut aufrufen und auch jederzeit wieder ändern und diese Änderungen mit Wirkung für die Zukunft speichern. Für diesen Service nutzen wir den Dienstleister Usercentrics GmbH. Du kannst darüber hinaus die zu den in diesem Punkt dargestellten einzelnen Tools im Rahmen dieser Erklärung ausgewiesenen Opt-Out Links direkt nutzen, wenn Du uns die zuvor von Dir durch Einwilligung gestattete Nutzung eines solches Tools in Zukunft nicht mehr gestatten willst.

Empfänger Deiner Daten i.S.d. Art. 13. Abs 1. e) DSGVO ist die Usercentrics GmbH. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung übermittelt die flaschenpost SE personenbezogene Daten (Einwilligungsdaten) an die Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 München als Auftragsverarbeiter. Unter Einwilligungsdaten sind folgende Daten zu verstehen: Datum und Uhrzeit des Besuchs bzw. Einwilligung / Ablehnung, Geräteinformationen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Nachweispflicht gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO) und der damit verbundenen Dokumentation von Einwilligungen und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Für die Speicherung der Daten wird der Local Storage genutzt.

Die Einwilligungsdaten werden 3 Jahre gespeichert. Die Daten werden in der europäischen Union gespeichert. Weitere Informationen zu den gesammelten Daten und Kontaktmöglichkeiten findest Du unter https://usercentrics.com/privacy-policy/ .

6.5 Job-Portale

Unter Umständen erfassen wir, ob Bewerber über ein Jobportal auf unsere Webseite gelangt sind. Wir (bzw. das jeweilige Jobportal) sind dadurch in der Lage nachzuverfolgen, wie erfolgreich unsere geschalteten Stellenanzeigen sind. Diese Erfassung liefert uns ausschließlich statistische Daten, die keinen Rückschluss auf die Person eines Bewerbers erlaubt. Die Erfassung erfolgt durch Cookies oder ähnliche Technologien. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung der Leistungsfähigkeit geschalteter Stellenanzeigen.

6.6. Rechtsgrundlagen Tracking

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer dieser Webseite erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers im Rahmen unserer Cookie-Consent-Abfrage. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

In anderen Fällen haben wir an den jeweiligen Datenverarbeitungsvorgängen und in den damit verfolgten Zwecken ein überwiegendes berechtigtes Interesse. Hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

7. Wie erheben wir Deine Daten?

In der Regel speicherst Du Deine Daten selbst über das Bewerberformular. Dort erhältst Du auch weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner Daten. Solltest Du uns Deine Bewerbung auf anderem Wege zukommen lassen, speichern wir Deine Daten in der Regel ebenfalls in unserem Bewerbermanagementportal. Hast Du Daten über Dich in öffentlich zugänglichen Netzwerken oder Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt zur Verfügung gestellt, verarbeiten wir diese im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers eventuell ebenfalls. Sofern wir mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, gehen wir davon aus, dass diese Deine Daten mit Deiner Zustimmung an uns weitergeben. In allen Fällen stammen die Daten direkt von Dir (Direkterhebung).

8. Welche Daten erheben wir von Dir?

  • Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E‐Mailadresse etc.)
  • ggf. Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis, Daten zur gesundheitlichen Eignung
  • Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben und was Du uns ggf. darüber hinaus zur Verfügung stellst und in Bewerbungsgesprächen mitteilst
  • Bewerbungsfoto
  • Kontodaten in Fällen von Reisekostenerstattung
  • im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers, Daten, die Du in öffentlich zugänglichen Online‐Netzwerken oder ‐Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt über Dich zur Verfügung gestellt hast
  • Weitere Verwendungszwecke sind unter dem Link: https://www.flaschenpost.de/Datenschutz/ einsehbar

9. Welche Daten musst Du angeben?

Um Deine Bewerbung prüfen zu können, benötigen wir von Dir neben Deinen Stamm- und Kontaktdaten in jedem Fall personenbezogene Daten, die Aufschlüsse über Deine Eignung für eine bestimmte Stelle geben (Bewerbungsdaten). Sofern nicht ausnahmsweise eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Beispiele: ärztliche Bescheinigung nach Jugendarbeitsschutzgesetz in Deutschland und Flugfähigkeit von Piloten nach den Regeln der Europäischen Flugsicherheitsagentur), entscheidest Du selbst, welche Daten Du uns zur Verfügung stellst. Sofern Du Sonderrechte für Schwerbehinderte im Bewerbungsverfahren in Anspruch nehmen möchtest, kannst Du Deine Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben angeben.

10. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten als Bewerber?

Deine Daten verarbeiten wir zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Dir. Die zugehörigen Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b (der mögliche Beschäftigungsvertrag), Buchstabe c (unsere rechtliche Verpflichtung) und Buchstabe a (Deine Einwilligung) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU‐DSGVO). Das geltende Datenschutzrecht erlaubt uns in bestimmten Einzelfällen auch die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen. Sofern wir die Verarbeitung hiermit begründen, werden wir Dich hierüber und über Dein Widerspruchsrecht informieren. Weitere Rechtsgrundlagen ergeben sich für Deutschland aus Art. 88 der EU‐Datenschutzgrundverordnung (EU‐DSGVO) in Verbindung mit § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

11. Wer hat Zugriff auf Deine Daten?

Deine Daten werden in jedem Fall nur berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Im Falle der internen Weitergabe gelten die unter 5a und 5b dargestellten Voraussetzungen. Die abteilungsübergreifenden Stellenbesetzungsprozesse können darüber hinaus vorsehen, dass neben dem Vorgesetzten und der Personalabteilung, die die freie Stelle vergibt, auch fachspezifische Mitarbeiter aus der jeweiligen Abteilung, berechtigten Zugriff auf Deine Daten haben.

12. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

Deine Daten werden bei uns solange gespeichert, bis Du Deine (Initiativ‐) Bewerbung zurückziehst oder Du Deine im Zusammenhang mit der Bewerbung auf eine konkrete Stelle gegebene Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool widerrufst. Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir Dich einstellen, speichern wir Deine Daten für weitere sieben Monate. Wirst Du bei uns eingestellt, übernehmen wir Deine Bewerbungsdaten in Deine Personalakte.

13. Was gilt für automatisierte Entscheidungsfindung?

Soweit es zulässig ist, Entscheidungen automatisiert treffen zu lassen oder eine automatisierte Verarbeitung, Bewertung und Vorhersage bestimmter Aspekte Deiner Person (Profilbildung) durchzuführen, informieren wir Dich über Dein diesbezügliches Anhörungs‐ und Widerspruchsrecht.

14. Welche Rechte hast Du?

Entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen hast Du das Recht,

  • Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Dich gespeichert haben,
  • Berichtigung falscher Daten, die wir über Dich gespeichert haben, zu verlangen,
  • Löschung der Daten über Dich zu verlangen, die wir nicht mehr länger über Dich bei uns speichern dürfen,
  • für den Fall einer automatisierten Entscheidungsfindung dazu angehört zu werden und dieser zu widersprechen,
  • einer Verarbeitung Deiner Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu widersprechen,
  • Deine Einwilligung zu widerrufen,
  • eine Kopie Deiner bei uns über Dich gespeicherten Daten (ggf. in elektronischer Form) zu erhalten.

15. Wie machst Du Deine Rechte geltend?

Nimm Deine Rechte bitte über unsere Bewerbungs-Plattform wahr oder wende Dich hierzu an Deine jeweilige Kontaktperson im Bewerbungsverfahren. Im Falle der Berichtung oder Löschung werden wir auch die Empfänger Deiner Daten hierüber informieren. Für weitere Fragen steht Dir der zuständige Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung. Solltest Du der Ansicht sein, Deine Rechte würden nicht ausreichend gewahrt, so hast Du die Möglichkeit, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

16. Änderungen dieser Information

Sofern sich der Inhalt dieser Information ändert, stellen wir Dir die neue Fassung unter https://www.wirsindflaschenpost.de oder über Deine Kontaktperson zur Verfügung.

Informationen zur Online-Streitbeilegung, Teilnahme am Streitbeilegungsverfahren

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Diese Plattform soll als Anlaufstelle zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten dienen, die vertragliche Verpflichtungen von Online-Kaufverträgen und Online-Dienstverträgen betreffen. Die Plattform ist unter http://ec.europa.eu/consumers/odr/ erreichbar.

Wir sind nicht verpflichtet an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen und haben uns gegen eine freiwillige Teilnahme daran entschieden.